ПОЛИТИКА ЗАЩИТЫ И ОБРАБОТКИ ПЕРСОНАЛЬНЫХ ДАННЫХ
Действует с 10.01.2019 г.
1. Общие положения
1.1. Настоящая политика защиты и обработки Персональных данных (далее – Политика) разработана в соответствии с п. 2 ст. 18.1 Федерального закона от 27.07.2006 № 152-ФЗ «О персональных данных» (далее – Закон о персональных данных), а также иными применимыми нормативно-правовыми актами и действует в отношении всех Персональных данных, которые индивидуальный предприниматель Кулешов Вадим Витальевич, ИНН 502477877773, ОГРНИП 316502400056700, адрес: Московская область, город Красногорск, улица Ленина д.27, телефон: +7 (967) 282-22-42 (далее – Оператор) может получить от Субъекта ПД, являющегося стороной по гражданско-правовому договору.
1.2. Оператор обеспечивает защиту обрабатываемых ПД от несанкционированного доступа и разглашения, неправомерного использования или утраты в соответствии с требованиями Закона о персональных данных.
1.3. Оператор имеет право вносить изменения в Политику. При внесении изменений в заголовке Политики указывается дата последнего обновления редакции. Новая редакция Политики вступает в силу с момента ее размещения на Сайте, если иное не предусмотрено новой редакцией Политики.
2. Термины и принятые сокращения
2.1. Персональные данные (ПД) (ранее и далее) – любая информация, относящаяся к прямо или косвенно определенному или определяемому физическому лицу (Субъекту ПД).
2.2. Обработка персональных данных – любое действие (операция) или совокупность действий (операций), совершаемых с использованием средств автоматизации или без использования таких средств с ПД, включая сбор, запись, систематизацию, накопление, хранение, уточнение (обновление, изменение), извлечение, использование, передачу (распространение, предоставление, доступ), обезличивание, блокирование, удаление, уничтожение ПД.
2.3. Автоматизированная обработка ПД – обработка ПД с помощью средств вычислительной техники.
2.4. Информационная система персональных данных (ИСПД) – совокупность содержащихся в базах данных ПД и обеспечивающих их обработку информационных технологий и технических средств.
2.5. Персональные данные, сделанные общедоступными субъектом ПД, – ПД, доступ неограниченного круга лиц к которым предоставлен Субъектом ПД либо по его просьбе.
2.6. Блокирование ПД – временное прекращение обработки ПД (за исключением случаев, если обработка необходима для уточнения ПД).
2.7. Уничтожение ПД – действия, в результате которых становится невозможным восстановить содержание ПД в ИСПД и (или) в результате которых уничтожаются материальные носители ПД.
2.8. Сайт (ранее и далее) – информационная система, состоящая из совокупности графических и информационных материалов, а также программ для ЭВМ и баз данных, обеспечивающих доступность таких материалов в сети Интернет по адресу: http://optmoskvaa.ru/.
2.9. Субъект ПД (или Субъект) (ранее и далее) – пользователь Сайта, зарегистрировавшийся на Сайте или передавший свои данные оператору Продавца посредством телефонной связи.
3. Обработка Персональных данных
3.1. Все ПД получаются от самого Субъекта. Если ПД Субъекта можно получить только у третьей стороны или передаются третьей стороной, то Субъект должен быть уведомлен об этом или от него должно быть получено согласие.
3.2. Обработка ПД осуществляется:
– с согласия Субъекта ПД на обработку его ПД;
– в случаях, когда обработка персональных данных необходима для осуществления и выполнения возложенных законодательством РФ функций, полномочий и обязанностей;
– в случаях, когда осуществляется обработка ПД, сделанных общедоступными Субъектом ПД.
3.3. Целью обработки ПД является реализация гражданско-правовых отношений между Обществом и Субъектом ПД.
3.4. Оператором обрабатываются ПД, полученные при осуществлении гражданско-правовых отношений.
3.5. Обработка ПД ведется как с использованием средств автоматизации, так и без таковых.
3.6. Хранение ПД:
3.6.1. ПД Субъектов могут быть получены, проходить дальнейшую обработку и передаваться на хранение как на бумажных носителях, так и в электронном виде.
3.6.2. ПД, зафиксированные на бумажных носителях, хранятся в запираемых шкафах либо в запираемых помещениях с ограниченным правом доступа.
3.6.3. ПД Субъектов, обрабатываемые с использованием средств автоматизации в разных целях, хранятся в разных папках.
3.6.4. Не допускается хранение и размещение документов, содержащих ПД, в открытых электронных каталогах (файлообменниках) в ИСПД.
3.6.5. Хранение ПД в форме, позволяющей определить Субъекта ПД, осуществляется не дольше, чем этого требуют цели их обработки, и они подлежат уничтожению по достижении целей обработки или в случае утраты необходимости в их достижении.
3.7. Уничтожение ПД:
3.7.1. Уничтожение документов (носителей), содержащих ПД, производится путем сожжения, измельчения. Для уничтожения бумажных документов допускается применение шредера.
3.7.2. ПД на электронных носителях уничтожаются путем стирания или форматирования носителя.
3.7.3. Факт уничтожения ПД подтверждается документально актом об уничтожении носителей.
3.8. Оператор вправе передать ПД третьим лицам для исполнения договора, заключенного с Субъектом ПД, а также в иных предусмотренных российским или иным применимым законодательством в рамках установленной законодательством процедуры.
4. Защита персональных данных
4.1. В соответствии с требованиями действующего законодательства РФ Оператором создана система защиты ПД (далее – СЗПД), состоящая из подсистем правовой, организационной и технической защиты.
4.2. Подсистема правовой защиты представляет собой комплекс правовых, организационно-распорядительных и нормативных документов, обеспечивающих создание и функционирование СЗПД.
4.3. Подсистема организационной защиты включает в себя организацию структуры управления СЗПД, разрешительной системы, защиты информации при работе с сотрудниками, партнерами и сторонними лицами.
4.4. Подсистема технической защиты включает в себя комплекс технических, программных, программно-аппаратных средств, обеспечивающих защиту ПД.
4.5. Основными мерами защиты ПД, используемыми Оператором, являются:
4.5.1. Назначение лица, ответственного за обработку ПД, которое осуществляет организацию обработки ПД, обучение и инструктаж, внутренний контроль за соблюдением Оператором и его работниками требований к защите ПД.
4.5.2. Определение актуальных угроз безопасности ПД при их обработке в ИСПД и разработка мер и мероприятий по защите ПД.
4.5.3. Разработка политики в отношении обработки ПД.
4.5.4. Установление правил доступа к ПД, обрабатываемым в ИСПД, а также обеспечение регистрации и учета всех действий, совершаемых с ПД в ИСПД.
4.5.5. Установление индивидуальных паролей доступа сотрудников в информационную систему в соответствии с их производственными обязанностями.
4.5.6. Соблюдение условий, обеспечивающих сохранность ПД и исключающих несанкционированный к ним доступ.
4.5.7. Обнаружение фактов несанкционированного доступа к ПД и принятие мер.
4.5.8. Восстановление ПД, модифицированных или уничтоженных вследствие несанкционированного доступа к ним.
4.5.9. Обучение работников Оператора, непосредственно осуществляющих обработку ПД, положениям законодательства РФ о персональных данных, в том числе требованиям к защите ПД, документам, определяющим политику Оператора в отношении обработки ПД, локальным актам по вопросам обработки ПД.
5. Основные права Субъекта ПД и обязанности Оператора
5.1. Субъект имеет право на доступ к его ПД и следующим сведениям:
– подтверждение факта обработки ПД Оператором;
– правовые основания и цели обработки ПД;
– цели и применяемые Оператором способы обработки ПД;
– наименование и место нахождения Оператора, сведения о лицах (за исключением работников Оператора), которые имеют доступ к ПД или которым могут быть раскрыты ПД на основании договора с Оператором или на основании действующего законодательства РФ;
– сроки обработки ПД, в том числе сроки их хранения;
– порядок осуществления Субъектом ПД прав, предусмотренных Законом о персональных данных;
– наименование или фамилия, имя, отчество и адрес лица, осуществляющего обработку ПД по поручению Оператора, если обработка поручена или будет поручена такому лицу;
– обращение к Оператору и направление ему запросов;
– обжалование действий или бездействия Оператора.
5.2. Оператор обязан:
– при сборе ПД предоставить информацию об обработке ПД;
– в случаях если ПД были получены не от Субъекта ПД и о таком факте Оператору известно, уведомить Субъекта;
– опубликовать или иным образом обеспечить неограниченный доступ к документу, определяющему его политику в отношении обработки ПД, к сведениям о реализуемых требованиях к защите ПД;
– принимать необходимые правовые, организационные и технические меры или обеспечивать их принятие для защиты ПД от неправомерного или случайного доступа к ним, уничтожения, изменения, блокирования, копирования, предоставления, распространения ПД, а также от иных неправомерных действий в отношении ПД;
– давать ответы на запросы и обращения субъектов ПД, их представителей и уполномоченного органа по защите прав субъектов ПД.